ในภูมิทัศน์แบบไดนามิกของธุรกิจการวัดประสิทธิภาพที่แม่นยำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเติบโตและความสำเร็จที่ยั่งยืน เครื่องมืออันทรงพลังอย่างหนึ่งที่มักจะใช้งานไม่ได้ในเรื่องนี้คือแผ่นบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ในฐานะที่เป็นซัพพลายเออร์แผ่น GL โดยเฉพาะฉันได้เห็นโดยตรงว่าเอกสารทางการเงินนี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินและประสิทธิภาพการดำเนินงานของ บริษัท ได้อย่างไร ในโพสต์บล็อกนี้ฉันจะแบ่งปันวิธีที่คุณสามารถใช้แผ่น GL อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อวัดประสิทธิภาพทางธุรกิจ
ทำความเข้าใจพื้นฐานของแผ่น GL
ก่อนที่จะเจาะลึกถึงวิธีการใช้แผ่น GL สำหรับการวัดประสิทธิภาพมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่ามันคืออะไร แผ่น GL เป็นแหล่งเก็บข้อมูลส่วนกลางของการทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดภายในธุรกิจ มันบันทึกทุกเดบิตและรายการเครดิตจัดหมวดหมู่เป็นบัญชีต่าง ๆ เช่นสินทรัพย์หนี้สินส่วนได้เสียรายได้และค่าใช้จ่าย แต่ละบัญชีในแผ่น GL มีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันช่วยให้สามารถติดตามและวิเคราะห์ได้ง่าย
โดยทั่วไปแล้วโครงสร้างของแผ่น GL จะมีคอลัมน์สำหรับวันที่ทำธุรกรรมคำอธิบายหมายเลขบัญชีและจำนวนเดบิตและจำนวนเครดิต ด้วยการรักษาแผ่น GL โดยละเอียดและแม่นยำธุรกิจสามารถสร้างงบการเงินเช่นงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสดซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประเมินประสิทธิภาพ
ตัวชี้วัดสำคัญที่ได้มาจากแผ่น GL
หนึ่งในวิธีหลักในการวัดประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยใช้แผ่น GL คือการคำนวณตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญ ตัวชี้วัดเหล่านี้ให้ภาพรวมของสถานะทางการเงินของ บริษัท และช่วยในการระบุแนวโน้มและพื้นที่สำหรับการปรับปรุง
รายได้และผลกำไร
รายได้คือรายได้รวมที่เกิดจากการขายสินค้าหรือบริการ โดยการวิเคราะห์บัญชีรายได้ในแผ่น GL คุณสามารถติดตามการเติบโตหรือการลดลงของธุรกิจของคุณเมื่อเวลาผ่านไป การเปรียบเทียบตัวเลขรายได้ในช่วงเวลาที่แตกต่างกันสามารถเปิดเผยแนวโน้มตามฤดูกาลหรือผลกระทบของแคมเปญการตลาด
ในทางกลับกันการทำกำไรจะถูกกำหนดโดยการลบค่าใช้จ่ายจากรายได้ กำไรขั้นต้นกำไรจากการดำเนินงานและกำไรสุทธิเป็นตัวชี้วัดการทำกำไรที่สำคัญสามตัวที่สามารถคำนวณได้โดยใช้แผ่น GL กำไรขั้นต้นคือความแตกต่างระหว่างรายได้และต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGs) ในขณะที่กำไรจากการดำเนินงานจะคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นเงินเดือนค่าเช่าและสาธารณูปโภค กำไรสุทธิเป็นกำไรขั้นสุดท้ายหลังจากค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงภาษีและดอกเบี้ยได้ถูกหักออก
สภาพคล่อง
สภาพคล่องหมายถึงความสามารถของ บริษัท ในการปฏิบัติตามข้อผูกพันระยะสั้น ตัวชี้วัดสภาพคล่องที่ใช้กันทั่วไปสองตัวคืออัตราส่วนปัจจุบันและอัตราส่วนที่รวดเร็ว อัตราส่วนปัจจุบันคำนวณโดยการหารสินทรัพย์หมุนเวียน (เช่นเงินสดบัญชีลูกหนี้และสินค้าคงคลัง) โดยหนี้สินหมุนเวียน (เช่นบัญชีเจ้าหนี้และหนี้ระยะสั้น) อัตราส่วน 1 หรือสูงกว่าบ่งชี้ว่า บริษัท มีสินทรัพย์หมุนเวียนเพียงพอที่จะครอบคลุมหนี้สินหมุนเวียน
อัตราส่วนอย่างรวดเร็วหรือที่เรียกว่าอัตราส่วนการทดสอบกรด - เป็นมาตรการเชิงอนุรักษ์นิยมของสภาพคล่อง มันไม่รวมสินค้าคงคลังจากสินทรัพย์หมุนเวียนเนื่องจากสินค้าคงคลังอาจไม่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างง่ายดาย อัตราส่วนอย่างรวดเร็ว 1 หรือสูงกว่านั้นถือว่ามีสุขภาพดีโดยทั่วไป
ประสิทธิภาพ
ตัวชี้วัดประสิทธิภาพวัดว่า บริษัท ใช้ทรัพยากรเพื่อสร้างรายได้อย่างไร การหมุนเวียนสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งตัวชี้วัดดังกล่าวซึ่งคำนวณโดยการหารต้นทุนของสินค้าที่ขายโดยสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ย อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังสูงบ่งชี้ว่า บริษัท กำลังขายสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็วซึ่งโดยทั่วไปเป็นสัญญาณที่เป็นบวก
ตัวชี้วัดประสิทธิภาพอีกอย่างหนึ่งคือการหมุนเวียนลูกหนี้ซึ่งวัดว่า บริษัท รวบรวมการชำระเงินจากลูกค้าได้เร็วแค่ไหน มันถูกคำนวณโดยการหารยอดขายเครดิตสุทธิโดยลูกหนี้โดยเฉลี่ย อัตราส่วนการหมุนเวียนลูกหนี้ที่สูงหมายความว่า บริษัท มีประสิทธิภาพในการรวบรวมการชำระเงิน
การวิเคราะห์แนวโน้มและรูปแบบ
นอกเหนือจากการคำนวณตัวชี้วัดที่สำคัญการวิเคราะห์แนวโน้มและรูปแบบในแผ่น GL สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางธุรกิจ โดยการเปรียบเทียบข้อมูล GL ในหลายช่วงเวลาคุณสามารถระบุพื้นที่ของการเติบโตหรือการลดลง
ตัวอย่างเช่นหากคุณสังเกตเห็นการเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องของค่าใช้จ่ายของค่าใช้จ่ายเฉพาะในหลายไตรมาสมันอาจคุ้มค่าที่จะตรวจสอบสาเหตุ อาจเป็นเพราะอัตราเงินเฟ้อความไร้ประสิทธิภาพในกระบวนการจัดหาหรือการเปลี่ยนแปลงในสัญญาของซัพพลายเออร์
ในทำนองเดียวกันแนวโน้มรายได้สามารถช่วยคุณระบุโอกาสทางการตลาดหรือภัยคุกคามที่เกิดขึ้นใหม่ หากสายผลิตภัณฑ์เฉพาะมีการเติบโตอย่างรวดเร็วของยอดขายคุณอาจต้องการพิจารณาการจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมให้กับการผลิตและการตลาด
การจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์
แผ่น GL เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์ ด้วยการเปรียบเทียบผลลัพธ์ทางการเงินที่แท้จริงในแผ่น GL กับจำนวนงบประมาณคุณสามารถประเมินว่า บริษัท ปฏิบัติตามแผนทางการเงินได้ดีเพียงใด
ความแปรปรวนระหว่างตัวเลขที่เกิดขึ้นจริงและงบประมาณอาจเป็นที่น่าพอใจหรือไม่เอื้ออำนวย ความแปรปรวนที่ดีเกิดขึ้นเมื่อรายได้จริงสูงกว่างบประมาณหรือค่าใช้จ่ายจริงต่ำกว่างบประมาณ ในทางกลับกันความแปรปรวนที่ไม่เอื้ออำนวยระบุว่า บริษัท ไม่บรรลุเป้าหมายทางการเงิน
จากการวิเคราะห์ความแปรปรวนและแนวโน้มทางประวัติศาสตร์ในแผ่น GL คุณสามารถคาดการณ์ได้อย่างแม่นยำมากขึ้นสำหรับช่วงเวลาในอนาคต สิ่งนี้สามารถช่วยในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากรกลยุทธ์การกำหนดราคาและโอกาสการลงทุน
การใช้เทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงการวิเคราะห์แผ่น GL
ในยุคดิจิตอลในปัจจุบันมีโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีจำนวนมากที่สามารถทำให้กระบวนการบำรุงรักษาและวิเคราะห์แผ่น GL ได้โดยอัตโนมัติ เครื่องมือเหล่านี้สามารถสร้างรายงานทางการเงินที่แท้จริงได้ทำการคำนวณที่ซับซ้อนและให้การสร้างภาพข้อมูลของตัวชี้วัดที่สำคัญ
ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์บัญชีบางตัวสามารถสร้างแดชบอร์ดแบบโต้ตอบที่แสดงรายได้กำไรและตัวชี้วัดที่สำคัญอื่น ๆ ในรูปแบบกราฟิก สิ่งนี้ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่จะเข้าใจประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท ได้อย่างรวดเร็ว
ข้อเสนอแผ่น GL ของเรา
ในฐานะซัพพลายเออร์ชั้นนำของแผ่น GL เรานำเสนอคุณภาพสูงแผ่น GLที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของธุรกิจ แผ่น GL ของเราทำจากพรีเมี่ยมแผ่นเหล็ก Galvalumeซึ่งให้ความต้านทานการกัดกร่อนที่ยอดเยี่ยมและความทนทาน
เรายังเสนอขดลวด GLสำหรับลูกค้าที่ต้องการวัสดุ GL อย่างต่อเนื่อง ผลิตภัณฑ์ของเรามีอยู่ในความหนาและขนาดต่าง ๆ และเราสามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของคุณ
บทสรุป
โดยสรุปแผ่น GL เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการวัดประสิทธิภาพทางธุรกิจ โดยการคำนวณตัวชี้วัดที่สำคัญการวิเคราะห์แนวโน้มและการใช้มันสำหรับการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์ธุรกิจสามารถได้รับความเข้าใจที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของพวกเขาและทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด
หากคุณสนใจที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจของคุณผ่านการวิเคราะห์ทางการเงินที่ดีขึ้นหรือหากคุณอยู่ในตลาดสำหรับแผ่น GL ที่มีคุณภาพสูงเรายินดีที่จะได้ยินจากคุณ ติดต่อเราวันนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการของคุณและสำรวจว่าผลิตภัณฑ์ของเรามีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร
การอ้างอิง
- Horngren, CT, Harrison, WT, & Oliver, MS (2012) การบัญชี เพียร์สัน
- Kieso, DE, Weygandt, JJ, & Warfield, TD (2016) การบัญชีระดับกลาง Wiyyeera
- Wild, JJ, Shaw, KW, & Chiappetta, B. (2016) การบัญชีการเงิน McGraw - Hill Education